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办公室


一、积极协助总经理和分管副总,做好企业办公、行政规章制度的建立、健全与完善,督查规章制度的实行情况。
二、做好企业级会议的组织、准备和记录整理工作,督办会议内容和领导决议,编写、发放企业会议纪要。
三、负责外来公文的分类、登记、传递、催办工作,负责来信来访、文件材料处理, 定期进行文档清理和归档工作。
四、协助企业相关领导,做好企业对外相关部门的工作衔接等。
五、配合主要领导,做好企业各部室的工作协调,使上情下达,下情上明,推动企业的整体工作高效运转。
六、企业档案的保管与使用。
七、负责企业报刊的征订、发放工作,邮件的收发。
八、负责企业文印管理工作。
九、企业办公用品采购的报批计划及调配使用。
十、配合企业领导及其他部室,做好企业对外业务的接待与招待工作。
十一、负责企业企业学问的建立、业余学问生活的丰富和团队精神的打造工作。
十二、负责企业党建、工会工作。
十三、负责企业总经理办公室、会议室的保洁服务及大小会议室使用管理工作。
十四、负责企业网站、微信平台、内部电话、网络系统归口管理工作。
十五、企业总经理及分管领导赋予的其他工作职能。


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